Kişisel verilerin korunması aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Cast Ajans PRO ("Ajans") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen kişisel veriler

Ajans ile ilişkinize göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik: ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet.
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, yaşadığınız il ve ilçe.
• Görsel ve işitsel kayıtlar: başvuru ve profilinize yüklediğiniz fotoğraf, video ve ses kayıtları.
• Fiziksel özellikler: boy, kilo, beden ve ayakkabı numarası, saç, göz ve ten rengi.
• Mesleki bilgiler: oyunculuk deneyimi, eğitim, yetenekler, bildiğiniz diller.
• Talep ve işlem bilgileri: başvuru içeriği, iletişim formu mesajları, onay kayıtları.
• İşlem güvenliği: IP adresinin geri döndürülemez özeti, tarayıcı bilgisi, oturum kayıtları.
• Çocuk başvurularında veli bilgileri: velinin adı, soyadı ve iletişim bilgileri.

Başvuru ve profil süreçlerinde sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel veri talep edilmez; bu tür bilgileri paylaşmamanızı rica ederiz.

3. İşleme amaçları

• Oyuncu, yeni yüz ve çocuk oyuncu başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
• Oyuncu profilinin oluşturulması, güncellenmesi ve yapımlara, cast direktörlerine sunulması,
• Seçme, deneme çekimi ve çekim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• İletişim ve bilgi taleplerinin yanıtlanması,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve sahte başvuruların önlenmesi.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki başvuru ve iletişim formları, e-posta, telefon ve mesajlaşma kanalları aracılığıyla, elektronik ortamda otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır.

Verileriniz Kanun'un 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (md. 5/2-ç),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (md. 5/2-f),
• Profilinizin herkese açık yayımlanması ve görsellerinizin yapımlarla paylaşılması için açık rızanız (md. 5/1).

18 yaşından küçüklere ait başvurular yalnızca veli ya da vasi tarafından ve onun rızasıyla yapılabilir.

5. Kimlere aktarılır

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; projelerde yer almanız için yapım şirketleri, reklam ajansları ve cast direktörleriyle; hizmet aldığımız barındırma, SMS ve e-posta sağlayıcılarıyla; talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

Herkese açık profilde adınız ve soyadınızın yalnızca baş harfi görünür; telefon numaranız, e-posta adresiniz ve doğum tarihiniz yayımlanmaz.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gerekirse bu aktarım Kanun'un 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; bu süreler sona erdiğinde silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir. Profilinizi kaldırmanızı istediğinizde herkese açık yayından derhal çıkarılır.

7. Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca Ajans'a başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı olarak iletebilir ya da iletişim sayfamızdaki formda “Kişisel verilerim” konusunu seçerek gönderebilirsiniz.

Başvurunuz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.